Politique de confidentialité

As of Feb. 13, 2025

Le Centre Culturel Anicinabe Mikana s’engage à respecter la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels de nos visiteurs, conformément à notre politique de confidentialité.

Ci-dessous, notre politique de confidentialité complète est présentée.

Le Centre Culturel Anicinabe Mikana (le CCAM, « nous » ou « notre ») s’engage à protéger la vie privée des renseignements personnels qui lui sont confiés par nos employés, bénévoles, membres, clients, visiteurs, donateurs, partenaires et autres parties prenantes. Cette politique de confidentialité du CCAM s’applique à la collecte et à l’utilisation par le CCAM des informations concernant des individus identifiables (Renseignements Personnels) recueillies durant ses activités.

Nous attachons une grande importance à la confiance que nous accordent ceux avec qui nous collaborons ainsi que le public. Nous reconnaissons que préserver cette confiance nécessite d’être transparents et responsables dans la gestion des renseignements que vous choisissez de partager avec nous. Ainsi, nous respectons les exigences de la Loi 25 du Québec ainsi que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada). Le CCAM met en œuvre des mesures administratives et techniques raisonnables afin d’assurer la sécurité de tous les renseignements personnels que nous recueillons, et nos systèmes de traitement des paiements par carte de crédit sont conformes aux standards de l’industrie.

Dans le cadre de nos divers projets et activités, le CCAM recueille et utilise fréquemment des renseignements personnels. Toute personne dont nous collectons ces informations doit s’attendre à ce qu’elles soient soigneusement protégées et que toute utilisation ou autre gestion de ces renseignements soit faite avec son consentement. Les pratiques en matière de confidentialité du CCAM sont conçues pour garantir cela.

Les informations personnelles sont toutes les informations permettant de distinguer, d'identifier ou de contacter une personne en particulier. Ces informations peuvent inclure les opinions ou les croyances d'une personne, ainsi que des faits la concernant ou liés à l´individu.

Toutefois, les « renseignements personnels » n'incluent pas les coordonnées professionnelles, ni certaines informations accessibles au public, telles que les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques. Les informations du domaine public ne sont pas soumises à la législation sur la protection de la vie privée et ne sont donc pas couvertes par la présente politique.

Lorsque des personnes utilisent leurs coordonnées personnelles comme coordonnées professionnelles, le CCAM considère que les coordonnées fournies sont des coordonnées professionnelles et ne sont donc pas soumises à la protection des informations personnelles.

Nous considérons les informations relatives aux donateurs et aux bénévoles comme des informations personnelles et ne divulguons aucune information les concernant sans leur consentement.

Le CCAM observe les pratiques suivantes lors de la collecte, de la conservation et de l'utilisations des informations personnelles :

Le consentement d'une personne est requis pour la collecte et l'utilisation prévue de ses renseignements personnels. Ce consentement peut être exprès ou implicite et peut être donné directement par la personne ou par un représentant autorisé. Il peut être donné oralement, par voie électronique ou par écrit. Le consentement implicite est un consentement qui peut raisonnablement être déduit de l'action ou de l'inaction d'une personne. Le consentement d'une personne est requis avant que des renseignements confidentiels ne soient divulgués à des tiers.

La communication de renseignements personnels à le CCAM implique un consentement implicite à leur collecte, utilisation et divulgation, conformément à la présente politique de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre responsable de la protection de la vie privée, dont les coordonnées figurent également sur notre page « Contactez-nous ». Nous traiterons ces demandes dans les meilleurs délais.

Ce site web utilise Google Analytics. pour suivre ses performances. Google Analytics suit les sessions des visiteurs, les visiteurs sur plusieurs sessions et les sources de référence vers notre site. Conformément aux conditions d'utilisation de Google Analytics, aucune information personnelle identifiable (IPI) n'est transmise à Google Analytics. Veuillez noter que Google Analytics stocke ses données aux États-Unis et est soumis à la législation américaine. Nous utilisons ces données pour comprendre les performances de notre site et mieux vous servir. Si vous souhaitez désactiver la collecte de données Google Analytics, veuillez utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics..

La collecte de renseignements personnels se limite à ceux qui sont pertinents et nécessaires à nos programmes et à nos collectes de fonds. Le CCAM s'engage à ne pas effectuer d'enquêtes injustifiées ou intrusives sur l'historique des dons ou la vie privée d'un donateur ou d'un prospect. Le CCAM attribue toutes les données collectées à un tiers.

Le CCAM recueille des informations médicales détaillées sur les participants à nos ateliers, camps et programmes pour enfants. Nous utilisons ces informations uniquement pour offrir à chaque participant une expérience de qualité, répondre à ses besoins d'intégration et gérer tout problème de santé potentiel. Sauf (i) si la loi l'exige ou (ii) en cas d'urgence médicale, où la divulgation est limitée au personnel médical et aux forces de l'ordre, nous ne partageons pas ces informations personnelles avec des tiers.

Les informations personnelles ne doivent être ni utilisées ni divulguées à d'autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l'exige. Le CCAM ne vend ni ne loue ses listes de membres ou d'utilisateurs à des tiers

Les informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation de ces finalités. Le CCAM applique des pratiques commerciales raisonnables pour garantir l'application de pratiques appropriées en matière de sécurité de l'information et de politiques de conservation et de destruction des données personnelles sous sa responsabilité.

Les informations personnelles doivent être aussi complètes, exactes et à jour que possible. Les donateurs sont encouragés à consulter, corriger et mettre à jour leurs informations personnelles.

Le CCAM s'engage à protéger la sécurité de vos renseignements personnels. Les renseignements personnels recueillis par Le CCAM seront traités de manière confidentielle. Le personnel de le CCAM sera autorisé à y accéder uniquement si nécessaire pour les traiter et pour les raisons pour lesquelles ils ont été obtenus.

Des mesures physiques et électroniques appropriées doivent être mises en œuvre pour garantir la sécurité des renseignements personnels. L'accès aux dossiers des donateurs et des bénévoles doit être limité aux personnes qui en ont besoin pour s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles. Une protection particulière doit être accordée à tous les dossiers relatifs aux donateurs anonymes. La confidentialité des dossiers des donateurs et des bénévoles doit être maintenue après la fin de la relation avec la personne concernée.

Les enfants ne doivent utiliser le site web au CCAM qu'avec l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur. En particulier, un enfant de moins de 13 ans ne doit fournir aucune information personnelle au CCAM sans le consentement de son parent ou tuteur. Le CCAM ne collecte pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si un parent ou un tuteur apprend que son enfant de moins de 13 ans a fourni des informations personnelles au CCAM sans son consentement, il doit immédiatement contacter notre responsable de la protection de la vie privée , dont les coordonnées figurent également sur notre page « Contactez-nous », et nous supprimerons ces informations personnelles de notre base de données.

Les donateurs qui demandent que leur nom et/ou le montant du don ne soient pas divulgués publiquement resteront anonymes.

Les personnes concernées auront accès aux informations figurant dans leur dossier de donateur sur demande. Nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès ou d'y apporter des corrections.

Nous sommes susceptibles de réviser notre politique de confidentialité périodiquement. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement afin de vous tenir informé(e) de nos pratiques les plus récentes. La date d'entrée en vigueur figure à la fin de chaque version de notre politique de confidentialité.

Le CCAM vous invite à lui faire part de vos commentaires concernant la présente politique de protection de la vie privée. Le responsable de la protection de la vie privée de le CCAM travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du personnel afin de respecter les principes et les politiques du musée, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) et le projet de loi 25 (Québec).

Si vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou de sécurité, si vous souhaitez demander l'accès à vos informations personnelles ou leur correction, ou si vous souhaitez ne plus recevoir de communications de le CCAM à l'avenir, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée par courrier, par téléphone ou par courrier électronique.

info@anicinaabemikanaculturalcentre.ca